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/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / database / winlog10.zip / WINLOG.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-08-21  |  14KB  |  285 lines
  1.  
  2.  
  3.                 WinLog Documentation   
  4.         
  5.                      I
  6.        
  7.        About WinLog-WinLog was written for the  busy  computer  user
  8.        providing  reminders  in chronological order in both date and
  9.        time.   Automatic  updating  results   in  a  very  efficient
  10.        scheduling  system.   Reminders  are  listed  on  the  screen
  11.        starting with the current  date  minus  three  days.   Twelve
  12.        reminders  are  displayed  and  the  rest may be viewed using
  13.        Up/Down buttons.  Six  types  of  reminders are maintained by
  14.        the program as follows:
  15.       
  16.        One Time Reminders-The one time reminder is deleted when  the
  17.        reminder date has passed.
  18.       
  19.        Annual Reminders-The annual reminder is automatically updated
  20.        to the same calendar date in the following year after the re-
  21.        minder   date  has  passed.   This  type  of  a  reminder  is
  22.        especially  useful  for  birthdays,  anniversaries  and other
  23.        events which occur on the same date each year.
  24.       
  25.        Monthly Reminders-This type of a  reminder  is  automatically
  26.        updated  to  the  same  day  of  the  week  in  the following
  27.        month.(ie If the original  date  is  for the second Monday in
  28.        January,  it  will  be  updated  to  the  second  Monday   of
  29.        February.)
  30.       
  31.        Last  ???  of  Month-If you wish to select the last Friday of
  32.        the month,  or,  any  other  day  of  the  week,  this is the
  33.        reminder type you  would  select  WinLog  will  automatically
  34.        calculate  the  date for the current month and for each month
  35.        thereafter.
  36.       
  37.        Biweekly Reminders-These reminders  are  updated  to the same
  38.        day on alternate weeks.
  39.       
  40.        Weekly Reminders-These reminders are updated to the same  day
  41.        in  the  next  week.   This  is  most often useful for weekly
  42.        meetings, golf dates, weekly luncheons and the like.
  43.       
  44.        If a reminder is completed or  is  to be skipped this time it
  45.        may be temporarily deleted.  It will be listed again when its
  46.        current date has passed.  Reminders may also  be  permanently
  47.        deleted when no longer useful.
  48.       
  49.        Each reminder has one comment line which will be displayed on
  50.        the  screen when the program is running; Associated with each
  51.        reminder are two additional lines  which may be called with a
  52.        display routine.  These are useful for adding comments and or
  53.        data such as addresses or phone  numbers  or  comments  which
  54.        should  not  casually  appear on the screen for passers by to
  55.        see!
  56.       
  57.        Unless  a  reminder  has  been  temporarily  deleted  it will
  58.        continue to be listed for 3 additional days even  though  the
  59.        reminder  date  has passed and the reminder has been updated.
  60.        Both  the  original  listing  and  the  updated  listing will
  61.        continue to be displayed for those three days  assuming  that
  62.        if  it  was not temporarily deleted it may not have been done
  63.        and you may want to be reminded of it.
  64.        
  65.        The computer will sound an alarm  of one second beeps for one
  66.        minute if you specify an Alarm Offset when  the  reminder  is
  67.        entered.  This offset is in minutes before the reminder time.
  68.        It will be turned off if the reminder is temporarily deleted.
  69.       
  70.        Program  operation  is user friendly and for the most part it
  71.        is not necessary to use  this documentation.  It will however
  72.        provide detailed information for using some of the functions.
  73.       
  74.        Hardware requirements are minimal  but  the  Computer  `Date'
  75.        function  must  be  operational  for  the program to function
  76.        properly!
  77.       
  78.       
  79.                     II
  80.       
  81.        Installation-WinLog is installed  like most Windows programs.
  82.        Mount the distribution disk on your floppy  drive,  open  the
  83.        file  menu  in  the  Program  Manager,  select  RUN  and type
  84.        A:\SETUP.  (This assumes that  your  floppy  drive is the `A'
  85.        drive.)  The program will create a subdirectory called WinLog
  86.        and will be installed in your Startup group.
  87.       
  88.        WinLog requires a file called VBRUN300.DLL.  If this file  is
  89.        not  available  on your system you will get an error message.
  90.        In that case, exit  Windows,  mount your distribution disk on
  91.        your A:  drive and run XFRVBRUN.EXE.  The required file  will
  92.        be  copied  to  your  Windows\System  directory  where  it is
  93.        normally resident for this and other programs.
  94.       
  95.       
  96.                    III
  97.       
  98.        The Data Screen-The data  screen displays twelve reminders in
  99.        date and  time  order  starting  with  reminders  having  the
  100.        current  date  minus  three days.  Those reminders having the
  101.        current date will be  emphasized  by color highlighting.  You
  102.        may choose any reminder for further display or processing  as
  103.        discussed  later  in this documentation by simply clicking on
  104.        that reminder with the mouse.
  105.       
  106.        Reminders beyond the  twelfth  may  be  examined by using the
  107.        <Page Down>/<Page Up> buttons.  Along with the date and time,
  108.        a note is  displayed  which  indicates  the  purpose  of  the
  109.        reminder.   If  there  is  additional  data on the two hidden
  110.        lines, an asterisk will  appear  at  the end of the displayed
  111.        note.   The  remaining  lines  may  be  displayed  using  the
  112.        Display/Edit routine discussed below.
  113.        
  114.                     IV
  115.       
  116.        Add a Reminder-Clicking on this button guides you through the
  117.        data entry procedure necessary to establish a  new  reminder.
  118.        Only  three items are absolutely necessary; One, the reminder
  119.        type; Two, the  date;  Three  the  prompt  note.  The time is
  120.        optional as are the two additional explanatory notes and  the
  121.        Alarm Offset.
  122.       
  123.        The  entered  date  is checked to make sure it is valid.  Any
  124.        irregularities  result  in  a  date  error  message  with  an
  125.        automatic return to the date input section.
  126.       
  127.        The entered time is checked  to  make sure you include an `A'
  128.        for morning and a `P' for afternoon (AM is assumed for  times
  129.        under  12:00).   The  AM/PM  question  is  be mute if time is
  130.        entered in  the  24:00  system.   The  midnight  hour  is not
  131.        recommended as a valid time because of the date ambiguity!
  132.       
  133.       
  134.        Once  these  three  options  have  been  selected,  you   may
  135.        terminate  the  reminder  input  by  selecting  the  <Accept>
  136.        button..   The new reminder will be immediately sequenced and
  137.        will be  presented  on  the  screen  when  the  data  is next
  138.        displayed.
  139.       
  140.        Reminder Modification-Reminders may  be  erased,  temporarily
  141.        deleted  or  edited  by  selecting the reminder in one of two
  142.        ways.  The reminder  may  be  selected  with  the mouse while
  143.        displayed on the screen.  Reminders which have be temporarily
  144.        deleted will not be displayed.  In order  to  select  such  a
  145.        reminder,  click  on  the  Select Reminder button and all the
  146.        reminders will be listed  in chronological order.  Select the
  147.        reminder of interest by clicking  on  its  listing.   When  a
  148.        reminder  has  been  selected, a menu will be displayed which
  149.        allows a choice of  temporary  deletion, erasing and reminder
  150.        editing.
  151.       
  152.        Temporary Delete-This option allows deletion  of  a  reminder
  153.        which  has  already been done or one which will be skipped in
  154.        this period.  When temporarily  deleted,  a reminder will not
  155.        be displayed until the reminder date  has  passed.   At  that
  156.        time,  the  date  will  updated  and  the reminder will again
  157.        become active.
  158.       
  159.        Erase a Reminder-This function  permanently erases a reminder
  160.        and frees the memory it required  while  it  was  functional.
  161.        Once erased, the data